Bạn đang có ý định xây dựng một khách sạn mới hoặc nâng cấp, cải tạo một khách sạn hiện có? Bạn muốn đảm bảo rằng dự án của bạn được thực hiện đúng tiến độ, chất lượng, an toàn và chi phí? Bạn đang tìm kiếm một đơn vị có thể giúp bạn quản lý và điều phối các công việc liên quan đến dự án xây dựng khách sạn của bạn?
Trong bài viết này, Công ty Tư vấn giám sát Starhouse sẽ giới thiệu cho bạn về 5 điều cần biết dịch vụ quản lý dự án xây dựng khách sạn.
Định nghĩa về dịch vụ quản lý dự án xây dựng khách sạn
Quản lý dự án là “việc áp dụng kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật vào các hoạt động của dự án để đáp ứng các yêu cầu của các bên liên quan”. Quản lý dự án bao gồm 5 giai đoạn chính: Khởi động, Lập kế hoạch, Thực hiện, Giám sát và Kiểm soát, Đóng gói.
Dịch vụ quản lý dự án xây dựng khách sạn là một loại hình quản lý dự án chuyên biệt, áp dụng cho các dự án xây dựng khách sạn. Dịch vụ này cung cấp các giải pháp toàn diện cho các chủ đầu tư, nhà đầu tư, doanh nghiệp có nhu cầu xây dựng khách sạn mới hoặc nâng cấp, cải tạo khách sạn hiện có.
Đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý dự án xây dựng khách sạn sẽ là người đại diện cho chủ đầu tư, giám sát và điều hành các bên liên quan trong dự án, như nhà thầu, nhà cung cấp, nhà tư vấn, nhà quản lý khách sạn…
Dịch vụ quản lý dự án xây dựng khách sạn có thể được hiểu là một hình thức “outsourcing” hoặc “thuê ngoài” quản lý dự án, nhằm giúp chủ đầu tư tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực, tăng cường chất lượng và an toàn, giảm thiểu rủi ro và khiếu nại, tối ưu hóa hiệu quả.
Vai trò của dịch vụ quản lý dự án xây dựng khách sạn
Dịch vụ quản lý dự án xây dựng khách sạn có vai trò rất quan trọng và thiết yếu trong việc đảm bảo thành công của một dự án xây dựng khách sạn. Dịch vụ này giúp chủ đầu tư có được một đội ngũ chuyên gia dịch vụ quản lý xây dựng khách sạn có kinh nghiệm, uy tín, chuyên môn và năng lực cao.
Một số vai trò cụ thể của dịch vụ quản lý dự án xây dựng khách sạn là:
- Tư vấn và hỗ trợ chủ đầu tư trong việc xác định mục tiêu, phạm vi, ngân sách, tiến độ và chất lượng của dự án.
- Lập kế hoạch chi tiết cho các công việc của dự án, bao gồm: thiết kế, hợp đồng, xây dựng, hoàn thiện và vận hành khách sạn.
- Lựa chọn và hợp tác với các bên liên quan trong dự án, như nhà thầu, nhà cung cấp, nhà tư vấn, nhà quản lý khách sạn… Đảm bảo rằng các bên liên quan tuân thủ các điều khoản và điều kiện của hợp đồng, cũng như các tiêu chuẩn và quy định của ngành xây dựng khách sạn.
- Giám sát và kiểm soát các công việc của dự án, bao gồm: theo dõi tiến độ, chất lượng, an toàn và chi phí của các công việc; phát hiện và giải quyết các vấn đề, rủi ro và khiếu nại phát sinh; báo cáo và thông báo cho chủ đầu tư về tình hình của dự án; đề xuất và tiến hành các biện pháp khắc phục và cải tiến khi cần thiết.
- Đóng gói và bàn giao dự án cho chủ đầu tư, bao gồm: kiểm tra và nghiệm thu các công việc; lập và gửi các tài liệu, báo cáo và hồ sơ liên quan đến dự án; hướng dẫn và đào tạo cho nhân viên vận hành khách sạn; cung cấp các dịch vụ bảo hành và hậu mãi cho chủ đầu tư.
Phạm vi của dịch vụ quản lý dự án xây dựng khách sạn
Dịch vụ quản lý dự án xây dựng khách sạn có phạm vi rất rộng lớn và đa dạng, bao gồm các công việc từ giai đoạn thiết kế, hợp đồng, xây dựng đến hoàn thiện và vận hành khách sạn. Các công việc cụ thể của dịch vụ quản lý dự án xây dựng khách sạn có thể được phân loại theo các nhóm sau:
- Nhóm công việc thiết kế: Bao gồm các công việc liên quan đến việc thiết kế kiến trúc, nội thất, cảnh quan, kỹ thuật, điện, nước, PCCC… cho khách sạn. Các công việc này bao gồm: Tư vấn và hỗ trợ chủ đầu tư trong việc xác định phong cách, chức năng, tiêu chuẩn và yêu cầu của khách sạn.
- Nhóm công việc hợp đồng: Bao gồm các công việc liên quan đến việc lập, ký kết, thực hiện và thanh toán các hợp đồng cho các bên liên quan trong dự án, như nhà thầu, nhà cung cấp, nhà tư vấn, nhà quản lý khách sạn…
- Nhóm công việc xây dựng: Bao gồm các công việc liên quan đến việc xây dựng, lắp đặt, hoàn thiện và nghiệm thu các công trình của khách sạn. Các công việc này bao gồm: Giám sát và kiểm soát quá trình xây dựng; Phối hợp và giải quyết các vấn đề kỹ thuật, an toàn, chất lượng và tiến độ của các công việc.
- Nhóm công việc vận hành: Bao gồm các công việc liên quan đến việc vận hành, quản lý và bảo trì khách sạn sau khi hoàn thành xây dựng. Các công việc này bao gồm: Tư vấn và hỗ trợ chủ đầu tư trong việc xác định mô hình, tiêu chuẩn và yêu cầu của khách sạn.
Lợi ích nổi bật của dịch vụ quản lý dự án xây dựng khách sạn
Sử dụng dịch vụ quản lý dự án xây dựng khách sạn mang lại nhiều lợi ích cho chủ đầu tư, nhà đầu tư, doanh nghiệp có nhu cầu xây dựng khách sạn. Một số lợi ích nổi bật của dịch vụ quản lý dự án xây dựng khách sạn là:
- Tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực: Bằng cách thuê ngoài quản lý dự án cho một đơn vị chuyên nghiệp, chủ đầu tư sẽ không phải bận tâm đến việc tuyển dụng, đào tạo, quản lý và trả lương cho một đội ngũ quản lý dự án riêng.
- Tăng cường chất lượng và an toàn: Đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý dự án xây dựng khách sạn sẽ có kinh nghiệm, uy tín, chuyên môn và năng lực cao trong việc quản lý và điều phối các công việc của dự án. Đơn vị này sẽ đảm bảo rằng các công việc được thực hiện đúng tiêu chuẩn và quy định của ngành xây dựng khách sạn..
- Giảm thiểu rủi ro và khiếu nại: Đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý dự án xây dựng khách sạn sẽ là người đại diện cho chủ đầu tư, giám sát và điều hành các bên liên quan trong dự án. Đơn vị này sẽ có trách nhiệm và năng lực để giải quyết các tranh chấp, khiếu nại, hợp đồng, pháp lý… liên quan đến dự án.
- Tối ưu hóa hiệu quả và lợi nhuận: Đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý dự án xây dựng khách sạn sẽ có kinh nghiệm, uy tín, chuyên môn và năng lực cao trong việc quản lý và điều phối các công việc của dự án. Đơn vị này sẽ có khả năng tối ưu hóa các nguồn lực, thời gian, chi phí và chất lượng của dự án.
- Nâng cao uy tín và thương hiệu: Đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý dự án xây dựng khách sạn sẽ có kinh nghiệm, uy tín, chuyên môn và năng lực cao trong việc quản lý và điều phối các công việc của dự án. Đơn vị này sẽ đảm bảo rằng dự án xây dựng khách sạn được thực hiện đúng tiến độ, chất lượng, an toàn và chi phí.
Kết luận
Dịch vụ quản lý dự án xây dựng khách sạn là một loại dịch vụ chuyên nghiệp, cung cấp các giải pháp toàn diện cho các chủ đầu tư, nhà đầu tư, doanh nghiệp có nhu cầu xây dựng khách sạn mới hoặc nâng cấp, cải tạo khách sạn hiện có.
Dịch vụ này bao gồm các công việc từ giai đoạn thiết kế, hợp đồng, xây dựng đến hoàn thiện và vận hành khách sạn. Dịch vụ này có vai trò rất quan trọng và thiết yếu trong việc đảm bảo thành công của một dự án xây dựng khách sạn.
